ТОО Documentolog   ̶  компания, которая занимается разработкой и обслуживанием программного обеспечения. Флагманом компании является веб-ориентированная система автоматизации работы с документами «Documentolog». Стоит отметить, что отзывы о ТОО Documentolog довольно неоднозначны. Признавая качество, клиенты тем не менее обращают на высокую по их мнению цену.

История компании

Компания была основана в 2007 году и сначала называлась  Newinttech. Первый продукт компании появился более чем через год и имел название «Система электронного документооборота «Documentolog» (СЭД).

С 2008 по 2010 годы команда специалистов успешно реализовала более 30 проектов. Самыми известными проектами компании были оптимизация СЭД в АО «Инженерно-технический центр» Управления делами Президента РК, АО «Альфа-банк» и другие.

В 2011 году руководством компании было принято решение полностью сменить структуру организации. Планировалось увеличить производительность, кроссплатформенность и внедрить новую правовую политику. Параллельно с нововведениями, активно разрабатывались новые системы: третья версии системы электронного оборота и новая система под названием «Платформа автоматизации бизнес-процессов без программирования Documentolog».

В начале 2012 года команда представила новую (четвертую) версию программы Documentolog. На базе этой программы можно было теперь максимально оптимизировать бизнес-процессы, а также управлять закупками и проектами.

Благодаря новым разработкам количество клиентов за последующие 3 года увеличилось на 25 000 человек.

В 2014 году СЭД была признана первой системой, которая успешно объединилась с Единой Системой Электронных Документов Государственных Органов Республики Казахстан рая удачно объединилась. В этом же году вышла версия 5.0 «Документолога».

В 2016 году было принято решение переименовать компанию в ТОО Documentolog, в честь самого известного и удачного флагманского продукта.

В течение 2017 года было подписано соглашение о партнерстве с «Казпочтой». Благодаря внедрению новых технологий клиенты «Казпочты» имеют возможность отправлять письма не в бумажном, а в легитимном электронном виде. Начало сотрудничества с «Казпочтой» было принято очень благосклонно. В отзывы о ТОО Documentolog клиенты писали что такой шаг был в прямом смысле слова долгожданным.

Руководство организации

Руководство организации:

  1. Канафин Байжан Болатбекович  ̶  генеральный директор;
  2. Асанов Ернат Асанович ̶  первый заместитель Генерального директора;
  3. Дусмагамбетова Мадина Нуржановна ̶  заместитель Генерального директора по развитию;
  4. Жусупов Калижан Калижанович ̶  директор по продажам;
  5. Аманбекова Мариям Абилевна ̶  директор по проектам;
  6. Ергалиева Диляра Талгатовна ̶  HR-менеджер;

Продукты «Документолога»:

  • внешний документооборот  ̶  возможность законной электронной переписки с контрагентами;
  • финансовый документооборот ̶  оптимизация процесса подписания договоров в электронном виде;
  • кадровый документооборот ̶  позволяет сделать работу с кадровыми документами проще, переведя их в цифровой формат;
  • «Договора» ̶  согласование и подписание всех бумаг происходит в электронном виде;
  • «Электронный архив» ̶  структурирует хранение документов в электронном виде.

Также компания предоставляет дополнительные услуги. Под дополнительными услугами подразумеваются работы, которые выполняет специалист фирмы по администрированию системы клиента. Пакет доп.услуг оплачивается отдельно и измеряется в человеко-часах. При выполнении работы учитывается количество часов потраченных менеджером компании и техническим специалистом.